«Έξυπνα βήματα για τον κάθε επιχειρηματία / ελεύθερο επαγγελματία: Πώς η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να γίνει ο προσωπικός σας βοηθός»
Η τεχνητή νοημοσύνη (ΑΙ) δεν είναι πλέον κάτι απρόσιτο που αφορά μόνο μεγάλες εταιρείες ή προγραμματιστές ή χάκερς και γνώστες της τεχνολογίας. Σήμερα, οποιοσδήποτε επιχειρηματίας – από τον ιδιοκτήτη ενός μικρού καφέ μέχρι τον επαγγελματία με ένα τοπικό συνεργείο αυτοκινήτων – μπορεί να τη χρησιμοποιήσει για να βελτιώσει τις διαδικασίες, να εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα και να αυξήσει την παραγωγικότητα στην επιχείρηση του.
Το μυστικό βρίσκεται στο πώς ρωτάμε και τι πληροφορίες δίνουμε ώστε να πάρουμε χρήσιμες και πρακτικές απαντήσεις. Στο τέλος παραθέτω ποια μοντέλα ΑΙ μπορείς να χρησιμοποιήσεις κάνοντας απλό διάλογο στα Ελληνικά σαν να κάνεις chat στο facebook.
Βήμα 1: Περιέγραψε την επιχείρησή σου με απλά λόγια
Η ΑΙ δεν “γνωρίζει” την επιχείρησή σου αν δεν της πεις εσύ ποια είναι.
Ένα πρώτο βήμα λοιπόν στον διάλογο είναι να γράψεις 3-4 προτάσεις σαν να μιλούσες σε κάποιον που δεν σε ξέρει (π.χ. σε έναν σύμβουλο επιχειρήσεων):
- Τι προσφέρεις (προϊόν ή υπηρεσία)
- Ποιοι είναι οι πελάτες σου
- Ποια είναι η βασική σου ανάγκη/στόχος ή πρόβλημα
- Άλλες χρήσιμες λεπτομέρειες που εσύ σαν επαγγελματίας κρίνεις κ γνωρίζεις για τη δουλειά σου (προαιρετικά για αρχή, αργότερα μπορείς να εμβαθύνεις)
Παράδειγμα:
«Έχω ένα μικρό ξενοδοχείο με 15 δωμάτια στην τάδε τουριστική περιοχή. Οι πελάτες μου είναι κυρίως Έλληνες οικογενειάρχες το καλοκαίρι. Θέλω να γεμίσω τα δωμάτια και τις περιόδους χαμηλής ζήτησης».
Βήμα 2: Κάνε την ερώτηση–κλειδί
Αφού περιγράψεις την επιχείρησή σου, μπορείς να κάνεις μια ερώτηση-κλειδί στην ΑΙ. Αυτή είναι η φράση που “ανοίγει τις πόρτες“ για χρήσιμες απαντήσεις.
Παραδείγματα ερώτησης–κλειδί (φυσικά μπορείς να κάνεις περισσότερες από μια στη πορεία):
- «Πώς μπορώ να βελτιώσω την ορατότητα της επιχείρησής μου στο διαδίκτυο;»
- «Δώσε μου ιδέες για να προσελκύσω νέους πελάτες».
- «Πώς μπορώ να οργανώσω καλύτερα τον χρόνο και το προσωπικό μου;»
Βήμα 3: Ζήτησε πρακτικά βήματα, όχι θεωρία
Η ΑΙ μπορεί να σου δώσει πολύπλοκες και αναλυτικές εξηγήσεις, αλλά ο στόχος σου πρέπει να είναι τα πρακτικά βήματα.
Γι’ αυτό, μπορείς να συνεχίσεις με στοχευμένες ερωτήσεις όπως:
- «Μπορείς να μου δώσεις ένα απλό πλάνο δράσης για τις επόμενες 2 εβδομάδες;»
- «Γράψε ένα σύντομο κείμενο που θα μπορούσα να χρησιμοποιήσω σε μια ανάρτηση στο Facebook».
Παραδείγματα ανά κλάδο:
Ιδιοκτήτης καφέ:
Ρωτάει: «Πες μου 5 ιδέες για να αυξήσω την κίνηση στο καφέ μου καθημερινές πρωινές ώρες;»
➝Η ΑΙ μπορεί να προτείνει “happy hour“στον καφέ, συνεργασίες με τοπικά καταστήματα, μικρές εκδηλώσεις κλπ.
Κατάστημα ρούχων:
Ρωτάει: «Πώς να παρουσιάσω τα προϊόντα μου καλύτερα στο instagram;»
➝Η ΑΙ μπορεί να προτείνει ιδέες φωτογραφιών, hashtags, ακόμα και έτοιμα κείμενα για αναρτήσεις.
Συνεργείο αυτοκινήτων:
Ρωτάει: «Πώς να υπενθυμίζω στους πελάτες μου ότι πρέπει να έρθουν για service χωρίς να χάνω χρόνο;»
➝Η ΑΙ μπορεί να προτείνει έτοιμα πρότυπα SMS/email που στέλνονται γρήγορα και αποτελεσματικά και θα έχουν απήχηση ή και άλλες λύσεις που δεν είχες σκεφτεί όπως το τι να πεις σε κάποιο τηλεφώνημα σε πελάτες για να τους «κερδίσεις».
Ξενοδοχείο/ενοικιαζόμενα:
Ρωτάει: «Ποιες στρατηγικές μπορώ να εφαρμόσω για να έχω πελάτες και εκτός σεζόν;»
➝Η ΑΙ μπορεί να προτείνει συνεργασίες με tour operators, ειδικές προσφορές σε τοπικούς πελάτες, θεματικά πακέτα (π.χ. “χειμερινή απόδραση”), προσφορές σε παραδοσιακά / τοπικά προϊόντα κ.α.
Μικρές συμβουλές για να πάρεις καλύτερες απαντήσεις:
- Μην φοβάσαι να ρωτήσεις και να ξαναρωτήσεις και να ξαναρωτήσεις– δεν υπάρχει “λάθος ερώτηση”.
- Ζήτα παραδείγματα – η θεωρία είναι ωραία, αλλά τα συγκεκριμένα βήματα/πλάνα είναι αυτά που βοηθούν.
- Προσάρμοσε τις ερωτήσεις στα δικά σου δεδομένα – η ΑΙ δίνει ιδέες, εσύ ξέρεις καλύτερα την αγορά σου και φυσικά την επιχείρηση σου.
- Ξεκίνα με μικρά βήματα – ακόμη και μία ανάρτηση στα social ή μία βελτίωση στη καθημερινότητα της δουλειάς μπορεί να κάνει τη διαφορά.
Συμπερασματικά…
Η τεχνητή νοημοσύνη είναι ένα πολύ-εργαλείο που παρόλο που μπορεί να αποτελέσει μεγάλη απειλή για την ανθρωπότητα στο μέλλον αν δεν ελεγχθεί (δύσκολο έως αδύνατο να ελεγχθεί πλέον), για την ώρα μπορεί να την κρατά κάθε επιχειρηματίας στην τσέπη του (π.χ. στο κινητό). Δεν χρειάζονται εξειδικευμένες γνώσεις – χρειάζεται μόνο να περιγράψεις την επιχείρησή σου και να κάνεις την ερώτηση-κλειδί.
Αν όλοι οι μικρομεσαίοι επιχειρηματίες μάθουν να αξιοποιούν αυτό το εργαλείο, τότε το ψηφιακό χάσμα στη χώρα μας θα μικρύνει σημαντικά και η καθημερινότητά τους θα γίνει πιο εύκολη και πιο παραγωγική.
Ελπίζω να βρήκες χρήσιμο το άρθρο, αν ναι κοινοποίησε το στους φίλους στα social σου για το διαμοιρασμό της γνώσης!
Για το κλείσιμο, με αφορμή την αγάπη μου για τη Φλώρινα και με στόχο την παιδική γνώση και φαντασία, έχω φτιάξει μια πρωτότυπη σειρά εκπαιδευτικών μικρο-ιστοσελίδων με θέμα την ευρύτερη περιοχή. Ένα ψηφιακό ταξίδι γεμάτο βίντεο, ήχο, χρώμα, και απλότητα, ειδικά σχεδιασμένο για παιδιά (κυρίως δημοτικού) με προσεκτικά γραμμένα κείμενα και αφήγηση (απλά κάντε κλικ ή ταπ οπουδήποτε στην οθόνη για να την ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε!). Είναι ένας 100% προσβάσιμος από όλες τις συσκευές (Η/Υ, smartphone&tablet) μίνι-κόμβος χωρίς διαφημίσεις. Δείξτε το στα παιδιά για να εξάψετε τη φαντασία τους για την περιοχή μας!
Με εκτίμηση,
Λαζ. Γεωργούλας, Διαδικτυακός Εξερευνητής
.
Προτεινόμενα μοντέλα AI που μπορείς να χρησιμοποιήσεις:
- Προτεινόμενο (1, ΗΠΑ) για τον μέσο χρήστη/επιχειρηματία για καλύτερο διάλογο στα Ελληνικά: ChatGPT
- Προτεινόμενο (2, Κίνα) για τον μέσο χρήστη/επιχειρηματία για καλύτερο διάλογο στα Ελληνκά: DeepSeek
Άλλα πιο εξειδικευμένα μοντέλα:
- GPT-5 Thinking mini (ChatGPT / OpenAI).OpenAI+1
Ένα ευρύ, πιο εξειδικευμένο και ίσως το πιο ισχυρό σύστημα για να κάνεις διάλογο σε οποιαδήποτε γλώσσα, να ζητήσεις στρατηγικές, πλάνα δράσης, να δημιουργείς email/αναρτήσεις/σενάρια και να παίρνεις συμβουλές επιχειρηματικής φύσης — γρήγορα και απλά. - Claude (Anthropic).Anthropic
Σχεδιασμένο για ασφαλείς, συνεργατικές συνομιλίες και διαχείριση εγγράφων/πλαισίων εργασίας — καλό για επιχειρήσεις που θέλουν εκτενήδιάλογο και μεγάλη «μνήμη» προηγούμενων συζητήσεων. - Gemini (Google).Gemini+1
Ιδανικό όταν χρειάζεσαι ενοποίηση με εργαλεία Google (Gmail, GoogleDocs κλπ.) αναζητήσεις στο web και πολυμέσα — χρήσιμο για στρατηγικές marketing που συνδυάζουν δεδομένα και περιεχόμενο. - Llama 2 (Meta).Llama+1
Ανοιχτού κώδικα (open-source) μοντέλο που μπορεί να τρέξει και σε cloud, κατάλληλο για επιχειρήσεις που θέλουν προσαρμογή και έλεγχο των δεδομένων τους. - Microsoft 365 Copilot.Microsoft+1
Ενσωματωμένο στο Microsoft 365 και στον browserEdge— βοηθάει άμεσα σε αυτόματες περιλήψεις, πρότυπα email, επεξεργασία εγγράφων και αυτοματισμούς μέσα στα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις (Word, Excel, Outlook, Teams κλπ.). - MistralAI (Mistralmodels).MistralAI+1
Παρέχει πολύ ισχυρά, ευέλικτα μοντέλα (open&premier) με έμφαση στην τοπική ανάπτυξη / self-hosted επιλογές — χρήσιμο για εξειδικευμένες εφαρμογές με έμφαση στη προστασία δεδομένων. - Cohere (Commandmodels).Cohere+1
Μοντέλα σχεδιασμένα για επιχειρησιακές ροές (αναζητήσεις, συνόψεις, δημιουργία περιεχομένου) με δυνατότητες προσαρμογής — βολικό για αυτοματοποιημένη εξαγωγή επιχειρησιακών insights. - HuggingFace (Inference&Marketplace).HuggingFace+1
Πλατφόρμαιδιαίτερα εξειδικευμένη που δίνει πρόσβαση σε δεκάδες μοντέλα (text, image, audio) και APIs — ιδανική αν θέλεις να δοκιμάσεις πολλά διαφορετικά μοντέλα χωρίς να δεσμευτείς σε έναν πάροχο.
Σύντομες συμβουλές για τον μέσο επιχειρηματία:
- Πρώτο βήμα: ξεκίνα με απλή χρήση — περιγραφή της επιχείρησης + 1 ερώτηση-κλειδί (π.χ. “Πώς να αυξήσω πελάτες εκτός σεζόν;”).
- Προστασία δεδομένων: αν χειρίζεσαι ευαίσθητα προσωπικά/πελατειακά δεδομένα, προτίμησε μοντέλα όπως το γαλλικό Mistral, το Llama της Meta ή το Hugging Face.
- Κόστος vs αξία:όλα τα μοντέλα έχουν δωρεάν και επι πληρωμή έκδοση ή δοκιμή για μερικές μέρες. Ξεκίνα πάντα δωρεάν ή ως δοκιμή (π.χ. webUI του ChatGPT / Gemini / Claude) και μετά αναβάθμισε σε πλάνο επί πληρωμή όταν έχεις αποδεδειγμένη απόδοση και έχεις εγκληματιστεί με το μοντέλο.
- Πρακτική χρήση:στη πορεία ζήτα πιο απτές απαντήσεις (outputs) — π.χ. πες «γράψε 3 email υπενθύμισης», «δώσε πλάνο 2 εβδομάδων για δημοσιεύσεις στο τάδεsocialmedia», «φτιάξε checklist για εισερχόμενους πελάτες για τον 15Αύγουστο».