Libre Office, Open Office & Google Docs: νόμιμα, δωρεάν και πιο απλά απ’ όσο νομίζεις…
Εισαγωγή – Ο μύθος
Πολλοί πολίτες πιστεύουν ότι για να γράψουν ένα έγγραφο, ένα βιογραφικό, μια πρόσκληση ή δελτίο τύπου ή να ανοίξουν ένα αρχείο Word, είναι υποχρεωμένοι να πληρώνουν Microsoft Office ή Microsoft 365. Αυτό δεν ισχύει.
Στην πραγματικότητα, υπάρχουν εντελώς δωρεάν, νόμιμα και αξιόπιστα Office λογισμικά, τα οποία:
- υποστηρίζουν πλήρως την ελληνική γλώσσα
- ανοίγουν αρχεία .docx, .xlsx, .pptx
- αποθηκεύουν σε μορφή Word, Excel, PowerPoint και PDF
- έχουν σχεδόν ίδιο περιβάλλον χρήσης
- δεν απαιτούν καμία συνδρομή
[1] LibreOffice – η πιο ολοκληρωμένη δωρεάν λύση
Το LibreOffice είναι το πιο δημοφιλές open-source Office παγκοσμίως.
Τι προσφέρει:
- Writer (αντί Word),
- Calc (αντί Excel),
- Impress (αντί PowerPoint),
- Άνοιγμα & αποθήκευση σε/ως αρχεία Microsoft Office,
- Εξαγωγή σε PDF με ένα κλικ,
- Πλήρη υποστήριξη ελληνικών (μενού, ορθογραφικός έλεγχος, γραμματοσειρές κλπ.).
Περιβάλλον χρήστη (User Interface):
Αν έχεις δουλέψει έστω και λίγο με Microsoft Office, θα το μάθεις μέσα σε λίγα λεπτά.
Υπάρχει μάλιστα επιλογή εμφάνισης τύπου “Ribbon”, παρόμοια με το Office.
[2] Apache OpenOffice – απλό και ελαφρύ
Το OpenOffice είναι επίσης δωρεάν και ανοιχτού κώδικα.
- Καλό για βασική χρήση,
- Ελαφρύ για παλαιότερους υπολογιστές,
- Υποστηρίζει ελληνικά και αρχεία Word/Excel.
Είναι λιγότερο ενεργό από το LibreOffice, αλλά εξακολουθεί να καλύπτει τον μέσο χρήστη.
[3] Έγγραφα Google (Google Docs) – Office χωρίς εγκατάσταση
Για όσους δεν θέλουν καν να εγκαταστήσουν πρόγραμμα, υπάρχει η λύση της Google.
Google Docs / Sheets / Slides:
- Είναι 100% Δωρεάν,
- Λειτουργούν στους δημοφιλείς browsers αν όχι σε όλους (Chrome, Safari, Firefox, Edge κλπ.),
- Ανοίγουν και αποθηκεύουν ως Word / Excel / PDF,
- Παρέχουν συνεργασία σε πραγματικό χρόνο (για ομάδες χρηστών),
- Είναι διαθέσιμα σε κινητό και tablet.
Ιδανική εναλλακτική για:
- μαθητές,
- ηλικιωμένους,
- χρήστες κινητού,
- εύκολη χρήση χωρίς τεχνικές γνώσεις.
Υπάρχει κάποια παγίδα; Τι ΔΕΝ σου λένε…
Ας είμαστε όμως και λίγο ειλικρινείς. Τα Windows και κατά συνέπεια και το Microsoft Office είναι τη στιγμή που μιλάμε το πιο δημοφιλές λειτουργικό σύστημα και αντίστοιχα λογισμικό Office στον κόσμο…
Πιθανά μειονεκτήματα (μικρά):
- Πολύ σύνθετα αρχεία Excel με macros/συναρτήσεις ίσως δεν λειτουργούν τέλεια και πιθανόν να μην είναι υλοποιήσιμα με τις παραπάνω δωρεάν εναλλακτικές.
- Κάποια εταιρικά templates είναι φτιαγμένα αποκλειστικά για MS Office.
- Εταιρικά προγράμματα (π.χ. λογιστικά, ERP κλπ.) μπορεί να υποστηρίζονται μόνο από MS Office.
- Οι περισσότερες εταιρίες βασίζονται στο οικοσύστημα Microsoft (Teams, Outlook, SharePoint κλπ).
Τα παραπάνω όμως αφορούν κυρίως τις επιχειρήσεις, όχι τον μέσο πολίτη.
Γιατί λοιπόν πληρώνει ο κόσμος;
- Από συνήθεια/μόδα,
- Από άγχος/φόβο («κι αν δεν ανοίγει το αρχείο που θα στείλω στον φίλο μου;»),
- Από άγνοια ότι υπάρχουν και άλλες νόμιμες εναλλακτικές,
- Επειδή το Office έρχεται προεγκατεστημένο σε πολλούς υπολογιστές (τις περισσότερες φορές με ημερομηνία λήξεως βέβαια),
Πλέον το πιο πρόσφατο Microsoft Office, το Office 365 ακολουθεί το μοντέλο recurring payments (συνδρομές) δηλαδή πρέπει να πληρώσεις και να ξαναπληρώσεις για να το έχεις (παλαιότερα τουλάχιστον δεν ήταν έτσι). Αυτό το μοντέλο ευνοεί αποκλειστικά τη Microsoft — όχι τον πολίτη.
Πώς να ξεκινήσεις σήμερα δωρεάν (βήμα-βήμα):
- Μπαίνεις στο org,
- Πατάς Download (Windows / macOS / Linux),
- Εγκατάσταση όπως κάθε άλλο πρόγραμμα επιλέγοντας τα Ελληνικά,
- Ανοίγεις τα παλιά σου Word, Excel κλπ. κανονικά,
- Αποθηκεύεις ως Word (docx), Excel (xlsx) κλπ. ή PDF χωρίς πρόβλημα και τα μοιράζεσαι όπου θες σαν να τα είχες φτιάξει στο Microsoft Office.
Τέλος οι συνδρομές.
Επομένως για τον μέσο χρήστη, ένα Office ανοιχτού κώδικα (δωρεάν):
- γράφει έγγραφα,
- κάνει εργασίες,
- φτιάχνει βιογραφικά, προσκλήσεις, παρουσιάσεις κλπ.
- ανοίγει αρχεία Word και αποθηκεύει ως Word, δηλαδή μπορείς έπειτα να το ανοίξεις και με το Microsoft Word. Το ίδιο ισχύει και για Excel, Powerpoint κλπ.
- παρέχει απλότητα και αξιοπιστία και σχεδόν ίδιο περιβάλλον χρήστη.
Δεν υπάρχει κανένας σοβαρός λόγος για τον μέσο πολίτη να πληρώνει τη συνδρομή για το Microsoft 365.
Επιπλέον η στροφή σε δωρεάν Office:
- μειώνει το ψηφιακό κόστος,
- αυξάνει την ψηφιακή ανεξαρτησία,
- καταπολεμά τον ψηφιακό αναλφαβητισμό,
- είναι απολύτως νόμιμη και ασφαλής.-
Ελπίζω να βρήκες χρήσιμο το άρθρο! Αν ναι, κοινοποίησε το στους φίλους σου στα social.
Για το κλείσιμο σου παρουσιάζω το “Ναρκοπέδιο”!. Ένα δωρεάν παιχνίδι έργο μου στα Ελληνικά ως παραλλαγή του γνωστού “Ναρκαλιευτή” (minesweeper) των παλιών Windows. Είναι ελεύθερο προς αντιγραφή και δωρισμένο στο public domain. Παίζει και χωρίς internet αφού το ανοίξεις, αλλά εγκαθίσταται και σαν εφαρμογή και πάντα χωρίς διαφημίσεις. Βρίσκοντας όλες τις βόμβες κερδίζεις δώρα και αστέρια. Θα το βρεις στη διεύθυνση www.nextnet.gr/narkopedio και λειτουργεί σε όλες τις συσκευές (Η/Υ, smartphone και tablet) αν και σε οθόνες αφής είναι λίγο πρόκληση. Άνοιξε το παιχνίδι (μπορείς και να το εγκαταστήσεις).
Με εκτίμηση,
Λαζ. Γεωργούλας, Διαδικτυακός Εξερευνητής
Έγκυρες πηγές:
LibreOffice – The Document Foundation:
Apache OpenOffice:
Google Docs:
https://www.google.com/docs/about/
European Commission – Open Source Strategy: